Winkelopties en team

Seconda aanpassen aan uw manier van werken: dossier, rechten van verkopers, verlenging, inleg te schatten.

Elke winkel stelt zijn eigen opties in bij Instellingen. Ze gelden enkel voor uw winkel en wijzigen reeds ondertekende contracten niet.

Artikelcatalogus en profiel

Instellingen → Catalogus: kies het profiel van uw winkel (u kunt het op elk moment wijzigen) en pas de lijst categorieën aan: toevoegen, verwijderen, herordenen. De artikelmodellen van het profiel en uw eigen eerdere inleg voeden de suggesties tijdens het invullen; hoe meer u inlegt, hoe beter ze bij uw winkel passen.

Dossier van de inbrenger

• Verplichte velden: telefoon, e-mail, adres, IBAN. Een inbrenger kan niet worden aangemaakt zolang deze velden ontbreken.
• Inleg blokkeren: zolang het dossier van een bestaande inbrenger niet volledig is, kan er geen inleg voor hem worden geregistreerd. Seconda toont wat ontbreekt en laat u het meteen aanvullen.
• Aangeboden uitbetalingswijzen: overschrijving, contant, of beide. Houdt u enkel overschrijving over, dan verdwijnt contant ook uit het portaal van de inbrenger.

Rechten van de verkopers

Een verkoper kan altijd verkopen en een artikel opzoeken. U bepaalt of hij daarnaast inleg en dossiers mag registreren, een artikel corrigeren, annuleren, verlengen of afsluiten, en een prijs wijzigen. Deze rechten worden door de server gecontroleerd, niet alleen op het scherm verborgen.

Team

Instellingen → Team: voer het e-mailadres van een verkoper in en klik op "Uitnodigen". Hij ontvangt een link die 7 dagen geldig is en maar één keer werkt om zijn account aan te maken of zich aan te melden. U kunt een verkoper op elk moment uitschakelen.

Verlenging van de inleg

Geef het aantal toegestane verlengingen op (0 = geen) en de duur van elke verlenging. De voorwaarden worden in elk nieuw contract gekopieerd: een reeds ondertekend contract behoudt de zijne.

Inleg te schatten

Is de schatter soms afwezig, activeer dan deze optie: het personeel kan noteren wat de klant inlegt, hem een papier zonder prijs laten ondertekenen en de artikelen bewaren. Ze zijn niet te koop zolang ze niet geschat zijn, binnen de aan de klant beloofde termijn.

Documenten en e-mails

• Het inlegbon bij elke inleg automatisch afdrukken.
• Zijn persoonlijke link per e-mail sturen bij de eerste inleg van een inbrenger met een e-mailadres.