Options du magasin et équipe

Adapter Seconda à votre façon de travailler : dossier, droits des vendeurs, prolongation, dépôts à estimer.

Chaque magasin règle ses propres options dans Paramètres. Elles ne concernent que votre magasin et ne changent pas les contrats déjà signés.

Catalogue d'articles et profil

Paramètres → Catalogue : choisissez le profil de votre magasin (il se change à tout moment) et adaptez la liste des catégories : ajouter, retirer, réordonner. Les modèles d'articles du profil et vos propres dépôts précédents alimentent les suggestions pendant la saisie ; plus vous déposez, mieux elles correspondent à votre magasin.

Dossier du déposant

• Champs obligatoires : téléphone, e-mail, adresse, IBAN. Un déposant ne peut pas être créé tant que ces champs manquent.
• Bloquer le dépôt : tant que le dossier d'un déposant existant n'est pas complet, on ne peut pas lui enregistrer de dépôt. Seconda affiche ce qui manque et propose de le compléter sur place.
• Modes de reversement proposés : virement, espèces, ou les deux. Si vous ne gardez que le virement, le mode espèces disparaît aussi du portail du déposant.

Droits des vendeurs

Un vendeur peut toujours vendre et chercher un article. Vous décidez s'il peut en plus enregistrer des dépôts et des dossiers, corriger, annuler, prolonger ou clôturer un article, et changer un prix. Ces droits sont vérifiés par le serveur, pas seulement masqués à l'écran.

Équipe

Paramètres → Équipe : saisissez l'e-mail d'un vendeur et cliquez sur « Inviter ». Il reçoit un lien valable 7 jours, à usage unique, pour créer son compte ou se connecter. Vous pouvez désactiver un vendeur à tout moment.

Prolongation du dépôt

Indiquez le nombre de prolongations autorisées (0 = aucune) et la durée de chacune. Les conditions sont copiées dans chaque nouveau contrat : un contrat déjà signé garde les siennes.

Dépôts à estimer

Si la personne qui estime est parfois absente, activez cette option : le personnel peut noter ce que le client dépose, lui faire signer un papier sans prix et garder les articles. Ils ne sont pas vendables tant qu'ils ne sont pas estimés, dans le délai promis au client.

Documents et e-mails

• Imprimer automatiquement le bon de dépôt à chaque dépôt.
• Envoyer son lien personnel par e-mail au premier dépôt d'un déposant qui a une adresse e-mail.